Обласний ярмарок може бути дуже веселим та багато роботи, щоб організувати.
Окружний ярмарок - прекрасний спосіб об’єднати громаду та виділити народні ремісничі та сільськогосподарські навички. Ви можете включати ігри для дітей та конкурси і для дорослих. Однак планувати окружний ярмарок - це велика справа. Щоб розпочати процес планування, потрібно врахувати свою аудиторію та наявні ресурси та місця для підтримки ярмарку. Це дозволить вам вирішити, де і коли проводити ярмарок, а також визначити ідеальну аудиторію ярмарку. Цілком розумно створити принаймні річний термін, коли ви вирішили організувати ярмарок в окрузі.
Те, що вам потрібно
- Ідеальна аудиторія
- Ідеальне місце проведення
- Список потенційних виконавців
- Матеріали (банери, листівки, канцелярські товари)
- Варіанти реклами
- Варіанти декору
- Співробітники / волонтери
- Бюджет
Почніть планувати ярмарок із візуальної сесії та бюджету. Координуйте зацікавлених членів громади, щоб задуматися про те, що може включати ярмарок. Це ярмарок, який передбачає багато атракціонів? Чи буде задіяно розважальників? Чи це буде включати випічку пирога або сільськогосподарські змагання? Чи будуть ремесла та заходи для дітей? Чи будуть запрошені важливі місцеві діячі? Потрібно зважати на це, для початку запишіть усі ідеї на аркуш паперу. Це перший етап. Список ви редагуватимете пізніше. Щоб надихнутися, подивіться на успішні ярмарки на веб-сайті County Fairgrounds. Важливо почати з витрат і можливостей доходу. Складіть свій список і додайте фактичні цифри до кожної позиції, коли ви робите дослідження.
Організатори можуть вирішити виділити місцеві хлібопекарство та сільське господарство на окружному ярмаркуТепер серйозно ставтесь до ресурсів, доступних для ярмарку. Подумайте про те, хто, що, коли, де, чому і як ярмарок. Потім визначте, який персонал та / або волонтери потрібні. Хто доступний для організації ярмарку та хто може взяти участь у виставці? До яких ресурсів легко отримати доступ, які привернуть аудиторію до ярмарку? Розгляньте ресурси, до яких легко дістатися, наприклад, місцеві музичні групи, художники-малярі чи майстри. Також подумайте про функції, до яких ви хочете включити, які можуть бути важче або дорожче доступними, наприклад, подорожі на подорожі. Чи вписуються вони у ваш бюджет? Коли ярмарок повинен проводитись? Якщо є інші заходи громади чи національні заходи, які можуть суперечити даті ярмарку, уникайте цих днів. Розташування також є надзвичайно важливим, оскільки такі зручності, як туалети, багато місця для паркування та приміщення для учасників виставки, а також предмети, включаючи столи та стільці. Вони доступні чи вам доведеться їх орендувати? Де провести свою ярмарку, багато в чому буде залежати від вашого бюджету, а також від наявності великого локального закладу чи простору, який знаходиться в центрі міста. Звичайно, погода також є величезною увагою. Що стосується вашого бюджету, подумайте, чи будете ви стягувати плату за своїх учасників. Чи заплатять продавці продуктів харчування, щоб ви з’явились, або ви сплатите вам частину виручки? А як щодо плати за вступ або плати за паркування? Чи буде чесна програма із рекламою? Якщо так, подумайте, чи хотіли б торговці купити рекламу, яка принесе додатковий дохід. Подумайте також про натуральні внески. Великі події притягують людей до громади, яка може інакше не відвідувати, що означає додатковий дохід, що надходить на всю територію. Подання заявки на грант, збір коштів в цілому або продаж спонсорських товариств є важливими міркуваннями, які сильно вплинуть на ваш підсумок.
Проведіть нараду, щоб розглянути ресурси, доступні для проведення ярмарку.Складіть план, щоб визначити наступні кроки щодо організації ярмарку та розділіть свою групу на підгрупи. Деяким людям потрібно буде зателефонувати на потенційні майданчики, а інші - зателефонувати на потенційних презентаторів. Іншим потрібно буде розглянути терміни та витрати на рекламу. Розгляньте індивідуальні сильні сторони та організуйте їх відповідно. Плануйте зібратися за два-чотири тижні, щоб зібрати свої дані. Звертаючи увагу на деталі, ви цілком можете створити щорічну подію, яка стане місцевою традицією, яка шанується часом.
Плануйте успішний ярмарок, розділивши завдання.
