Лист-запрошення слід написати дружньо.
Створіть лист-запрошення для майбутньої вечірки, ділових зборів або дружнього збору. Лист можна створити за допомогою будь-якого програмного забезпечення для обробки тексту, наприклад, Microsoft Word. Створюючи лист-запрошення, обов’язково вкажіть необхідну інформацію, наприклад дату та час події, вашу контактну інформацію та мету збору. Листи-запрошення створюються як з особистих, так і з професійних причин, і їх слід писати позитивним голосом.
Відкрийте новий документ для обробки тексту. Робіть це або в операційній системі Windows або Apple.
Дайте подію, на якій ви приймаєте назву, та введіть ім’я вгорі документа. Гості захочуть дізнатися причину запрошення.
Додайте до документа дату, час та місце події. Переконайтеся, що це біля верхньої частини запрошення.
Повідомте гостей, якщо очікується подарунок. Якщо у запрошенні відзначається вихід на пенсію, підвищення кваліфікації чи інша подія, де подарунки не потрібні, слід чітко вказати це у запрошенні.
Укажіть ім’я особи чи людей, що приймають подію, та вкажіть номер телефону чи електронну адресу, де гості можуть передати RSVP до події.
Поради та застереження
- Включення карти або вказівки щодо місця події у лист-запрошення завжди є корисним доповненням.
