Класові зустрічі допомагають старим друзям налагодити зв’язок.
Класові зустрічі об'єднують класи середньої школи та коледжу через роки після закінчення навчання, щоб наздогнати один одного і нагадати про старі часи. Після завершення етапів раннього планування комітет з возз'єднання повинен зв’язатися з членами класу, щоб повідомити їм про повторне об'єднання та надати їм необхідну інформацію. Лист - це хороший спосіб надати більш особистий контакт із запрошенням та пропонує більше місця для надання більше деталей та інформації однокласникам.
Зверніться до листа або до «однокласників», або до «класу (року) в (школі)». Це дозволяє економити час персоналізації кожного окремого листа. Загальна лінія привітання дозволить вам надрукувати масову кількість замість зміни інформації та роздрукувати їх по одній.
Почніть лист з анекдотичної розповіді про свій клас або жартівливого речення, щоб залучити читача. Це може спонукати когось, хто насправді не зацікавлений у тому, щоб прийти до розгляду.
Включіть всю інформацію про події, що відбуватимуться. Вкажіть дату, час та місце розташування, а також вартість відвідування та того, хто бажає прийти. Якщо будуть спеціальні події, включіть ці.
Попросіть однокласників допомогти зв’язатися з випускниками, яких ви не змогли знайти. Це допомагає поширити слово про подію та може збільшити вашу відвідуваність.
Запросіть однокласників відвідати веб-сайт для зустрічі, якщо такий є. Веб-сайт може запропонувати можливість RSVP в Інтернеті, надати відсутні дані контактної інформації та переглянути деталі повторного з'єднання.
Надайте контактну інформацію, щоб однокласники могли сказати вам, чи будуть вони відвідувати, чи зв’язуватимуться з вами будь-якими питаннями. Включіть дату, на яку потрібно відповісти.
Закрийте лист, сказавши, що ви сподіваєтесь побачити всіх на зустрічі. Якщо ви заміжня жінка, включіть своє дівоче прізвище, щоб однокласники знали, хто ви.
