Організація збору коштів - це чудовий спосіб залучитись до важливої для вас справи та налагодити стосунки у вашій громаді чи організації. Однак планування та проведення вигідної події потребує набагато більше, ніж хороших намірів. Якщо ви хочете зібрати збір коштів, потрібно спочатку переконатися, що у вас є ресурси, персонал та час, необхідний для успіху вашої справи.
Планування
По-перше, подивіться на свою організацію чи групу і з’ясуйте, чи є у вас достатньо ресурсів для залучення коштів. Вам потрібні люди, які мають зацікавленість, час, талант та зв’язки, необхідні для роботи, а також вам потрібен достатній капітал, щоб зібрати все це разом.
Далі вам потрібно розглянути, який тип заходу ви збираєтеся провести та де. Збір коштів у барі може бути будь-яким предметом - від неформальної зустрічі в будинку члена, де проводиться презентація, і учасників просять оплатити їх напої як пожертву на справу; до офіційної справи, яка проводиться в заміському клубі або банкетному залі.
Подумайте про аудиторію, яку ви хочете охопити: люди, які були б зацікавлені у зборі коштів для місцевого притулку для тварин, можуть сильно відрізнятися від тих, хто хотів би підтримати оперний театр. Встановіть тип та вартість вашої події на основі демографії вашого цільового ринку: вони, як правило, молоді чи старі? Чи будуть вони доступні? Скільки наявного доходу вони мають? Чи мають вони міцні зв’язки з причиною? Чи є якийсь тип події, який ця аудиторія регулярно відвідує? Знання відповідей на ці запитання та побудова вашої функції навколо них збільшать ваші шанси на отримання прибуткового збору коштів.
Після того, як ви визначите тип справи, яку ви збираєтеся мати, наступне найбільше питання: коли? Вам потрібно буде приділити собі достатньо часу для підготовки, і вам також доведеться розглянути можливі змагальні події. Крім того, ви повинні переконатися, що ваш збір коштів є сезонним - наприклад, проведення грошових коштів з готівкового кошика на вашому місцевому полі для гольфу у лютому, мабуть, не є доброю ідеєю, якщо ви не живете в кліматі, який дозволяє проводити цілий рік гольфу.
Підготовка
Після того, як ви складете свій початковий план разом, наступним вашим великим питанням буде те, де ви збираєтеся провести свій збір коштів. Найкращим варіантом буде місце, яке хтось готовий пожертвувати на вашу справу, але, якщо ви не в змозі знайти таке місце, виберіть сайт, який надасть вам найбільше зручностей для вашого бюджету. Не бійтеся ходити по магазинах і завжди запитуйте, чи бажають власники чи менеджери запросити «додаткові засоби» - як перевірку пальто, послугу камердинера чи гарячі предмети в якості пожертви. Майте на увазі, що якщо ви вирішите проводити свою подію у місці, де вже немає ліцензії на продаж алкоголю, вам, ймовірно, потрібна спеціальна ліцензія від муніципалітету, де буде проводитися ваш захід.
Після встановлення вашого місцезнаходження ви можете розпочати рекламу та рекламувати свою подію. Завжди скористайтеся безкоштовними та недорогими способами продавати свій збір коштів: прес-релізи, повідомлення у церковних бюлетенях та дошках оголошень громади та листівки, які роздають волонтери, - це всі способи реклами, які не обмежуватимуть ваш бюджет.
Далі вам потрібно зібрати запаси напоїв. Тип проведення, який ви проводите, визначатиме тип напоїв, які вам потрібні, і з ким вам слід зв’язатися. Якщо, наприклад, у вас проводиться захід "Велике пиво Північного Сходу", ви захочете зв’язатися не тільки з усіма основними розповсюджувачами пива у вашому регіоні, щоб просити пожертви, але і з усіма мікропивоварнями, які ви також можете знайти. Якщо, з іншого боку, у вас вечір "Чорна краватка та Мартініс", вам потрібно буде зв’язатися з виробниками різних спиртів "верхньої полиці" та всіх місцевих магазинів алкогольних напоїв. Не забудьте також зв’язатись із магазинами та розповсюджувачами безалкогольних напоїв для тих, хто відвідує, але вирішив не вживати.
Окрім того, що ви будете служити, вам знадобиться хтось, хто його обслуговуватиме. Це може бути настільки ж великим, як і самі напої, якщо ви докладете зусиль, щоб знайти барменів, які будуть розважальними, відомими чи відомими у вашій громаді. Люди, як правило, платять більше, щоб їх обслуговував міський голова, спортивна зірка області чи хтось, хто жонглює пляшками спиртних напоїв під час наливання. Не залишайте без уваги своїх місцевих власників пабів / барів, які можуть мати контакти, які допоможуть вам придбати свій готівковий бар або знаєте людей, які могли б зробити чудових барменів-знаменитостей.
Безпека
Один з найважливіших аспектів винагороджувального збору коштів в барі - це відповідальність перед своїми гостями. Ви не можете припустити, що ваші відвідувачі знають свої межі і не будуть перепивати. Визначення водіїв або організація перевезення після події запобіжить проблемам і може навіть запобігти трагедії. Як додатковий бонус, не турбуючись про те, як вони повернуться додому, може закликати людей до участі та допомогти їм розслабитися та насолоджуватися, як тільки вони опиняться там.
